Tuyển dụng Sales Admin Thương Mại Tổng Hợp kiêm Admin Dự án Thầu

• Công ty VIỆT NGUYỄN (www.vietnguyenco.vn) chuyên cung cấp thiết bị Phòng thí nghiệm – Môi trường – Đo lường   – Công nghiệp và dịch vụ hiệu chuẩn vietCALIB^® (www.vietcalib.vn) và dịch vụ đào tạo sắc ký quang phổ thực chiến vietEDU^® (www.viet-edu.com.vn)
• VIỆT NGUYỄN là nhà phân phối đại diện các hãng: SCIEX – Mỹ | SCION – Hà Lan | CDS – Mỹ | HITACHI – Nhật Bản | Bruker – Đức | membraPure – Đức | TOSOH – Nhật Bản | SEAL – Đức…
• Brochure giải pháp công ty: Xem tại đây

Do nhu cầu phát triển – Hiện chúng tôi đang tìm kiếm những ứng viên đủ năng lực cho vị trí:

Tuyển dụng Sales Admin Thương Mại Tổng Hợp kiêm Admin Dự án Thầu

• Số lượng: 01
• Địa điểm làm việc: Văn phòng Hồ Chí Minh_ N36, Đường 11, Nam Đình, P. Đông Hưng Thuận, TP.HCM
• Hạn nộp hồ sơ: 20/5/2025

I.MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Nhiệm Vụ Sales Thương Mại:

• Phụ trách phát triển khách hàng khối Dealer/Đại lý của công ty, tìm kiếm Dealer mới. Bao gồm cả Dealer Thương Mại và Dealer Tổng Thầu.
• Giới thiệu, chào bán sản phẩm và giải pháp của Việt Nguyễn và vietCALIB (hiệu chuẩn) đến các dealer.
• Tiếp nhận và xử lý báo giá, đơn hàng, hợp đồng cho hệ thống Dealer; bán các sản phẩm và dịch vụ là hãng công ty Việt Nguyễn phân phối tại Việt Nam.
• Tiếp nhận và xử lý báo giá; đơn hàng; hợp đồng các cơ hội thiết bị do Key Account Manager khối nhà nước; tư nhân chuyển lại theo từng sự vụ phù hợp.
• Theo dõi tiến độ đơn hàng, phối hợp với Ban sản phẩm; kho – vận chuyển để đảm bảo giao hàng đúng hạn.
• Theo dõi công nợ, hỗ trợ dealer trong quá trình thanh toán.
• Phối hợp với bộ phận kinh doanh/marketing triển khai các chương trình bán hàng cho dealer.
• Cập nhật, quản lý dữ liệu khách hàng dealer đầy đủ; chi tiết.
• Tổng hợp báo cáo kinh doanh, doanh số định kỳ theo yêu cầu quản lý
• Thực hiện các công việc hành chính – kinh doanh khác theo phân công.
• Phối hợp với bộ phận kinh doanh/marketing triển khai các chương trình bán hàng chung của công ty;

2. Nhiệm vụ Admin Dự án Nhà nước; Dự án có tính chất quan trọng:

• Tiếp nhận thông tin dự án hỗ trợ từ trường nhóm/ sales dự án/ nhóm dự án và lên kế hoạch công việc phù hợp tại từng thời điểm;
• Tìm kiếm nhà cung cấp thiết bị trong nước và nước ngoài cho dự án;
• Lên báo giá cấu hình nội bộ dự án đáp ứng yêu cầu kỹ thuật; ứng dụng và ngân sách phê duyệt của khách hàng dự án;
• Phối hợp với kỹ thuật nội bộ hoặc hãng/ đối tác cung cấp thiết bị để hỗ trợ phòng dự án trong trao đổi chuyên môn với khách hàng sử dụng…; làm rõ điều chỉnh phù hợp;
• Tham gia cuộc họp với trưởng dự án với khách hàng; đối tác liên quan đến dự án và thiết bị được giao nhiệm vụ;
• Làm bảng so sánh kỹ thuật; bảng đáp ứng thông số kỹ thuật; chuẩn bị các tài liệu kỹ thuật cho dự án và cho hồ sơ thầu; xử lý chủ động và phối hợp trưởng nhóm khi có các vấn đề phát sinh liên quan;
• Tham gia phê duyệt dự án về mặt kỹ thuật và về mặt tài chính theo quy định triển khai dự án nội bộ khi thực hiện dự án và trước khi nộp thầu;
• Tham gia trong việc đàm phán hợp đồng mua hàng trong nước; nước ngoài của nhóm thiết bị không phải sản phẩm công ty phân phối; kiểm soát rà soát giá; thành phần cung cấp; thời gian cung cấp; thành phần giấy tờ chứng từ của hợp đồng; phối hợp chặt chẽ kiểm soát các đơn hàng mua trong tiến độ chung của dự án đến khi hoàn thành bàn giao; nghiệm thu.
• Báo cáo tiến độ công việc hằng ngày; hằng tuần cho trưởng nhóm và ban dự án để nắm bắt tiến độ và kịp thời tháo gỡ các khó khăn.
• Báo cáo cho trưởng nhóm / Ban giám đốc/ Trưởng phòng kinh doanh dự án khi có yêu cầu;

II. YÊU CẦU ỨNG VIÊN:

• Tốt nghiệp đại học/ cao đẳng trở lên chuyên ngành Hóa/Lý/Sinh/Kỹ thuật (các trường Bách Khoa, Công nghiệp, Khoa học Tự nhiên….), tiếng Anh đọc hiểu tốt.
• Hiểu về quy trình bán hàng và năng động có kỹ năng giao tiếp tốt, bao gồm khả năng nhanh chóng xây dựng quan hệ khách hàng, chăm sóc khách hàng.
• Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về các sản phẩm khoa học kỹ thuật, ứng dụng công nghệ khoa học, máy móc thiết bị, hoặc kinh doanh theo dự án, khu công nghiệp…
• Ưu tiên những người có mối quan hệ với các đơn vị thực hiện dự án;
• Kỹ năng lập kế hoạch, sắp xếp công việc.
• Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm, sẵn sàng đi công tác xa, dài ngày.
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán; Kỹ năng xử lý tình huống; Cẩn thận, chi tiết

III. QUYỀN LỢI

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm; đánh giá theo KPI rõ ràng.
• Thưởng tháng lương 13 và hoa hồng theo doanh số rõ ràng.
• Xét tăng lương định kỳ 1 năm/lần; điều chỉnh mức đóng bảo hiểm 2 năm/lần.
• Sau mỗi 2 năm công tác liên tục: tăng thêm 01 ngày phép năm.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
• Chế độ dành cho lao động nữ theo quy định (nghỉ 1h/ngày khi mang thai từ tuần 28 và khi con dưới 1 tuổi).
• Hỗ trợ công tác phí, điện thoại, chi phí đi lại phục vụ công việc.
• Cấp đồng phục và trang thiết bị bảo hộ lao động.
• Thưởng các ngày lễ: 30/4–1/5, 2/9, lì xì đầu năm, Tết Thiếu nhi…
• Team building hằng năm.

IV. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

• Gửi CV và các hồ sơ liên quan về:
  Email: hr@vietnguyenco.vn | Hotline: 1900 066 870
• Tiêu đề email & tên file:
  Địa điểm ứng tuyển – Vị trí ứng tuyển – Họ và tên

Thông tin liên hệ:

• Mr. Lương Trung Hiếu
  ĐT: 0817663300
  Email: hieu@vietnguyenco.vn